Por dónde llegan los documentos

Mientras más fácil le sea al cliente mandar sus facturas, menos las persigues. Todas las vías terminan en Documentos.

• WhatsApp. El cliente le escribe al número de la firma y manda la foto.
• Correo. Cada cliente puede tener su dirección de documentos. Lo que llega ahí entra solo.
• El portal del cliente. Un enlace que le mandas por WhatsApp: sube desde el teléfono, sin instalar nada.
• Tú. «Subir documentos», hasta 20 a la vez. Un ZIP o varios XML entran como una importación.
• e-CF. Entra por su XML o leyendo su código QR.

Los primeros segundos

1. Se guarda el original tal como llegó.
2. Cuadria lee RNC, NCF, fecha, montos e ITBIS y lo lleva a su cliente por el RNC.
3. Busca si ya entró. Un duplicado nunca se borra solo: te lo pregunta.
4. Si todo cuadra, va a Compras. Si algo no, espera en «Por revisar».