Cuando el banco no cuadra con los libros
La conciliación cuadra o no cuadra. Estas son las cosas que producen la diferencia.
CEscrito por el equipo de Cuadria
3 min de lectura
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La conciliación tiene una sola prueba: el saldo del banco menos el de los libros da cero. Si no da cero, algo falta por explicar.
Qué produce una diferencia
- Cheques que no han cobrado. Salieron de los libros, pero siguen en el banco.
- Depósitos en tránsito. Están en los libros y el banco aún no los acredita.
- Comisiones del banco. Están en el estado de cuenta y nadie las registró.
- Dinero sin factura. Entró o salió y no se sabe de qué.
- Movimientos duplicados. El mismo estado de cuenta subido dos veces.
Cómo lo resuelves
- El estado de cuenta llega por correo o lo mandas desde Documentos con «Enviar a Conciliación».
- Cuadria cruza cada movimiento con los libros. Lo que no cruza espera en Por explicar.
- Confirmas el cruce que propone, o eliges qué es: transferencia entre cuentas, préstamo, comisión del banco, pago de impuesto…
- Cuando todo cuadra, «Completar» firma el acta del mes.
| Concepto | RD$ |
|---|---|
| Saldo del banco | 1,284,500 |
| Saldo de los libros | 1,242,300 |
| Diferencia | 42,200 |
| Depósito en tránsito del 30/05 | − 42,200 |
| Diferencia final | 0 |
Empieza por lo grande. La partida de mayor monto suele explicar casi toda la diferencia sola.
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